Informativa ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016 in materia di Protezione dei Dati Personali (GDPR) e delle vigenti normative nazionali

Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento generale UE sulla protezione dei dati personali n. 679/2016 (di seguito anche solo il “GDPR” o il "Regolamento") e delle vigenti normative nazionali.

Hirtos Consulting è una divisione di Hirtos Executive Search S.r.l.

Hirtos Executive Search S.r.l, perseguendo l’obiettivo della tutela della privacy, si impegna a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali nonché della dignità delle persone, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale, secondo le disposizioni del Regolamento e delle vigenti normative nazionali, con le modalità esplicitate nei paragrafi successivi.

 

1. Il “Titolare del trattamento”

Ai sensi del Regolamento in materia di protezione dei dati personali, Hirtos Executive Search S.r.l. (di seguito anche la “Società” oppure “HES” oppure il “Titolare”), con sede in Milano (MI), Via Mauro Macchi 27, è il Titolare del trattamento dei dati personali (nel seguito anche solo i “dati”).

 

2. Dati oggetto del trattamento

I dati in nostro possesso sono generalmente raccolti direttamente presso l’Interessato, persona fisica e/o giuridica e possono essere acquisiti attraverso diversi canali: posta elettronica, posta tradizionale, telefono, incontri diretti, etc.  

HES potrà altresì acquisire i dati degli Interessati da terze parti (quali portali internet e social network, società di informazione o registri, albi, elenchi e banche dati pubbliche, visure camerali, articoli, pubblicazioni, report digitali e non, etc.) laddove e ove richiesto da parte di queste si sia già provveduto a richiedere ed ottenere dall’Interessato il consenso alla comunicazione o alla diffusione dei propri dati.

I dati raccolti tipicamente includono:

• informazioni di contatto (es. ragione sociale dell’azienda, nome-cognome del contatto, indirizzo e-mail, recapito telefonico, etc.).

 

3. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati 

I dati forniti dall’Interessato o altrimenti acquisiti dal Titolare, nelle modalità descritte al paragrafo 2., nell'ambito della propria attività ordinaria saranno trattati per le seguenti finalità:

1. finalità connesse a prendere contatto via e-mail o telefono con l’Interessato;
2. finalità connesse alla rendicontazione interna dei contatti avuti e del relativo storico.

In relazione alle indicate finalità il trattamento dei dati avverrà in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. 

Il conferimento dei dati per le finalità indicate è spontaneo ed esprime la volontà da parte dell’interessato di essere contattato dalla Società.

I dati personali forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto del Regolamento e delle vigenti normative nazionali e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza nella tutela della riservatezza e dei diritti dell’Interessato sia esso persona fisica o giuridica.

 

4. Modalità del trattamento

I dati verranno trattati sia manualmente, in forma cartacea, che con strumenti informatici e telematici.

 

5. Durata del trattamento / periodo di conservazione

I dati raccolti saranno conservati e trattati per tutto il tempo necessario a soddisfare le richieste di contatto. I riferimenti all’entità giuridica saranno memorizzati in archivi elettronici locali per conservarne lo storico.

 

6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Per il perseguimento delle finalità di cui al paragrafo 3) della presente informativa, i dati conferiti saranno trattati da persone incaricate dal Titolare, ovvero dipendenti, collaboratori e consulenti interni ed esterni della Società nominati per iscritto quali Incaricati o Responsabili esterni del trattamento dei dati.

I dati potranno essere comunicati a soggetti cui la facoltà di accedere a tali dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria o da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge.

I dati non saranno soggetti a diffusione.

 

7. I diritti dell'interessato

Gli artt. 15 e ss. del GDPR conferiscono agli Interessati l’esercizio di specifici diritti nei confronti del Titolare del trattamento. In particolare, i diritti di:

• ottenere la conferma dell’esistenza dei dati personali che riguardano l’Interessato, anche se non ancora registrati, e chiedere di conoscere la loro origine fatti salvi i diritti dei terzi, nonché le finalità, i tempi di conservazione, le modalità del trattamento e la logica applicata in caso di trattamenti effettuati con strumenti automatizzati;
• revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati personali, fatta salva la liceità del trattamento posto in essere fino a quel momento;
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali trattati e, salvo il caso in cui non sia tecnicamente fattibile, trasmettere direttamente i dati ad un altro Titolare del trattamento;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati (all’atto della richiesta di cancellazione dei dati, HES conserverà un set minimo di informazioni a garanzia del lavoro svolto nei confronti del Cliente e per proteggere gli interessi della Società in accordo ad eventuali requisiti legali);
• ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati trattati;
• opporsi, in tutto o in parte e per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che riguardano l’Interessato, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• proporre reclamo alle Autorità di controllo.

L’esercizio di questi diritti non deve pregiudicare e/o ledere i diritti e le libertà altrui compreso il segreto industriale e aziendale e la proprietà intellettuale.

In particolare il diritto di accesso è limitato ai dati personali conferiti dall’Interessato e non si estende alle elaborazioni professionali sugli stessi eventualmente svolte dalla Società la quale ne diventa proprietaria esclusiva. Tuttavia, nel caso in cui l’Interessato eserciti il diritto alla cancellazione dei suoi dati, tali elaborazioni verranno cancellate e/o anonimizzate in modo da rendere l’Interessato in alcun modo non identificabile.

Può esercitare tali diritti in qualsiasi momento utilizzando le modalità ed i riferimenti indicati nel paragrafo 8. Come contattarci.

Resta inteso che, laddove le richieste siano presentate tramite mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite gratuitamente e in un formato elettronico di uso comune.

Qualora le richieste dell’Interessato siano manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, Hirtos Executive Search può alternativamente:

• addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o la comunicazione o intraprendere l’azione richiesta;
• rifiutare di soddisfare la richiesta.

In entrambe le circostanze la Società fornisce un’adeguata giustificazione all’utente.

 

8. Come contattarci

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Hirtos Executive Search S.r.l., con sede legale in Milano, Via Mauro Macchi, 27, in persona del suo legale rappresentante.

Lei potrà:

• ricevere maggiori informazioni in merito ai dati conferiti nonché richiedere l’elenco aggiornato dei soggetti nominati Responsabili e Incaricati del trattamento;
• esercitare i Suoi diritti esplicitati al paragrafo precedente.

mediante l’invio di un’e-mail all’indirizzo executivesearch@hirtos.it o via telefono al numero 02 66779400.